لنكن صريحين: لا أحد يبدأ عملًا لأنه يحب إدخال البيانات. نعرف المعاناة: محفظة مليئة بإيصالات مجعدة وحبر باهت وجدول يحتاج إلى تحديث.
إدخال التواريخ والمبالغ وأسماء التجار يدويًا ليس مملًا فقط، بل عرضة للأخطاء. في Finovoo نؤمن أن إدارة المصروفات يجب أن تكون سلسة مثل الإنفاق، ولذلك أطلقنا المسح الذكي للإيصالات.
وداعًا للإدخال اليدوي
مع الماسح الجديد المدعوم بالذكاء الاصطناعي، يمكنك تحويل ورقة إيصال إلى مصروف رقمي مصنف خلال ثوانٍ، لتوفير الوقت وتقليل العناء الإداري وتجهيز السجلات للتدقيق.
هل تعلم؟ يقضي الموظف في المتوسط 20 دقيقة في إدخال بيانات تقرير المصروفات يدويًا. يقلل المسح الذكي ذلك إلى أقل من دقيقتين.
كيف يعمل: صوّر، امسح، انتهى
صممنا هذه الميزة لتكون بديهية. لا تحتاج إلى خبرة تقنية. هذا هو المسار البسيط:
- التقط صورة: افتح تطبيق Finovoo وصوّر الإيصال أو ارفع صورة موجودة.
- تحليل بالذكاء الاصطناعي: يحلل النظام الصورة فورًا باستخدام الرؤية الحاسوبية.
- راجع واحفظ: تُملأ البيانات تلقائيًا، وكل ما عليك هو مراجعة سريعة ثم الحفظ.
تحت الغطاء: التقنية خلف السحر
قد تتساءل كيف يعرف أن SBUX يعني قهوة وينتمي إلى فئة الوجبات والترفيه. ليس سحرًا، بل OCR متقدم مع تعلم الآلة.
1. معالجة الصورة مسبقًا
ينظف المحرك الصورة أولًا، يصحح المنظور إذا التقطت الصورة بزاوية صعبة، يزيد التباين ويجعل النص أوضح حتى في الإضاءة الضعيفة.
2. استخراج البيانات
تحدد تقنية OCR كتل النص وتستخرج نقاط البيانات المهمة للمحاسبة:
- اسم التاجر
- تاريخ المعاملة
- المبلغ الإجمالي
- العملة
3. التصنيف الذكي
هنا يتألق الذكاء الاصطناعي. بناءً على اسم التاجر والبيانات السابقة، يتوقع Finovoo فئة المصروف، مثل الوقود لمحطات Shell أو BP واللوازم المكتبية لـ Staples.
يتعلم النموذج منك. إذا غيّرت فئة مورد معين يدويًا، سيتذكر Finovoo تفضيلك في المرة القادمة.
لماذا ستحبه
"الهدف ليس التخلص من الورق فقط، بل التخلص من الألم. نريد أن نعيد لك الساعات التي تضيع في إدخال الأرقام."
— Sarah Chen، الرئيسة التنفيذية لـ Finovoo
- السرعة: ما كان يستغرق دقائق أصبح يستغرق ثوانٍ. التقط المصروف لحظة حدوثه.
- الدقة: تخلّص من أخطاء الكتابة. يلتقط الذكاء الاصطناعي المبلغ بدقة كل مرة.
- التنظيم: لا تفقد إيصالًا مرة أخرى. تبقى النسخة الرقمية مرتبطة بالمعاملة، ما يسهل موسم الضرائب.
جرّبه اليوم
المسح الذكي للإيصالات متاح الآن في آخر تحديث من Finovoo. توقف عن جمع الورق وابدأ بأتمتة سير العمل اليوم.