Soyons honnêtes : personne ne crée une entreprise par amour de la saisie de données. Nous connaissons le problème : des reçus froissés, de l’encre qui s’efface et un tableur à mettre à jour.
Saisir manuellement dates, montants et marchands n’est pas seulement pénible : c’est source d’erreurs. Chez Finovoo, gérer les dépenses doit être aussi fluide que dépenser. C’est pourquoi nous lançons le scan intelligent des reçus.
Dites adieu à la saisie manuelle
Avec notre nouveau scanner IA, transformez un reçu papier en dépense numérique catégorisée en quelques secondes. Il vous fait gagner du temps, réduit l’administratif et garde vos dossiers prêts pour l’audit.
Le saviez-vous ? Un employé passe en moyenne 20 minutes à saisir une note de frais. Le scan intelligent réduit ce temps à moins de 2 minutes.
Comment ça marche : photographier, scanner, valider
Nous avons conçu cette fonctionnalité pour qu’elle soit intuitive. Pas besoin d’être expert technique. Le flux est simple :
- Prenez une photo : ouvrez Finovoo et photographiez votre reçu, ou importez une image existante.
- Analyse IA : notre système analyse instantanément l’image grâce à la vision par ordinateur.
- Vérifiez et enregistrez : les données sont préremplies, vous contrôlez rapidement puis validez.
Sous le capot : la technologie derrière la magie
Vous vous demandez peut-être comment l’outil sait que « SBUX » correspond à du café et à la catégorie repas. Ce n’est pas magique : c’est de l’OCR avancé associé au machine learning.
1. Prétraitement de l’image
Notre moteur nettoie d’abord l’image. Il corrige la perspective, augmente le contraste et affine le texte pour rester lisible même en basse lumière.
2. Extraction des données
La technologie OCR identifie les blocs de texte et extrait les données utiles pour votre comptabilité :
- Nom du marchand
- Date de transaction
- Montant total
- Devise
3. Catégorisation intelligente
C’est là que l’IA fait la différence. À partir du marchand et de l’historique, Finovoo prédit la catégorie de dépense : Shell ou BP en transport/carburant, Staples en fournitures de bureau.
Le modèle apprend de vous. Si vous changez manuellement la catégorie d’un fournisseur, Finovoo s’en souviendra la prochaine fois.
Pourquoi vous allez l’adopter
"L’objectif n’est pas seulement de supprimer le papier, mais de supprimer la douleur. Nous voulons vous rendre les heures passées à saisir des chiffres."
— Sarah Chen, CEO de Finovoo
- Vitesse : ce qui prenait des minutes prend maintenant quelques secondes. Capturez les dépenses dès qu’elles arrivent.
- Précision : éliminez les fautes de saisie. L’IA capture le montant exact, au centime près.
- Organisation : ne perdez plus aucun reçu. La copie numérique reste attachée à la transaction, ce qui simplifie la période fiscale.
Essayez-le dès aujourd’hui
Le scan intelligent des reçus est disponible dans la dernière version de Finovoo. Arrêtez d’accumuler le papier et automatisez votre workflow dès aujourd’hui.